French

Admissions et inscription au WOLCS

 
 
 

RENDEZ-VOUS IMPORTANTS:

 

6 janvier 2020 - Début des périodes de demande et de réinscription

 

12 février2020 – Portes ouvertes de la maternelle à 18 h 00

 

24 avril 2020 - La période d'inscription et de réinscription se termine à 16 h 00.

 

6 nai 2020 (provisoire) - Loterie d'admission pour les classes K-4

Questions fréquemment posées:

 

Nous sommes ravis que vous souhaitiez postuler à la West Oak Lane Charter School (WOLCS) pour votre / vos enfant (s). WOLCS est une école publique sans frais de scolarité qui offre une opportunité de qualité aux parents à la recherche des meilleures options éducatives pour leurs enfants. Les informations suivantes devraient répondre à la plupart de vos questions concernant la candidature à WOLCS.

 

Pour quels grades WOLCS accepte-t-il les candidatures?

 

Répondre: La West Oak Lane Charter School accepte les nouvelles demandes des élèves de la maternelle à la 4e année. Tous les candidats à la maternelle DOIVENT avoir 5 ans avant le 1er septembre de l'année où ils commenceront l'école à WOLCS. Tous les candidats de 1re année DOIVENT avoir 6 ans avant le 1er septembre de l'année où ils commenceront l'école à WOLCS. Les demandes d'admission de nouveaux élèves de la 1ère à la 4e année sont acceptées pendant la même période. Cependant, les parents / tuteurs seront UNIQUEMENT contactés si l'espace devient disponible dans les classes de la 1ère à la 4ème.

 

Comment puis-je obtenir une candidature?

 

Répondre: Les demandes ne peuvent être saisies dans notre formulaire de demande en ligne que pendant notre période d'inscription ouverte de trois mois chaque année (les dates sont affichées en haut de cette page une fois qu'elles sont déterminées). Pendant la période d'admission et d'inscription, l'accès à l'application sera disponible sur le site Web de WOLCS à partir des liens qui seront affichés ci-dessus. Les candidats peuvent également venir à l'école pour remplir la demande à notre kiosque d'admission situé dans le bureau principal du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00. Pour les familles qui ont besoin d'une assistance supplémentaire, du personnel sera disponible.

 

Que dois-je faire pour remplir la demande WOLCS?

 

Répondre: Toutes les demandes doivent être remplies en entier, signées et datées. Un enfant peut être inscrit par un parent, un parent nourricier, un travailleur social, un soignant avec lequel l'enfant réside, ou toute autre personne ayant «la responsabilité ou le contrôle» de l'enfant.

 

Si vous n'êtes pas le parent identifié sur le certificat de naissance de l'enfant, une preuve de tutelle légale ou de l'autorité parentale sera requise. (par exemple, l'ordonnance de garde originale ou la délégation de l'autorité parentale exécutée par le parent ou le tuteur légal de l'enfant en utilisant un formulaire WOLCS ou un formulaire similaire).

 

Veuillez noter: les demandes incomplètes ne sont pas incluses dans la loterie. Les parents sont informés avant la date de la loterie par e-mail et / ou appel téléphonique de notre système d'appel robotisé.

 

La documentation ORIGINALE suivante est requise dans le cadre du processus de candidature:

 
  • Preuve de l'âge de l'enfant (par exemple, le certificat de naissance, le passeport ou le certificat de baptême d'origine de votre enfant)
  • Preuve de résidence (par exemple, permis de conduire de l'AP actuel ou pièce d'identité avec photo émise par l'État actuel ou deux factures de services publics récentes (datées dans un délai de 6 mois) avec l'adresse actuelle indiquée sur la demande)
 
Comment les étudiants sont-ils sélectionnés pour participer à WOLCS?

 

Répondre: Si le nombre de candidats dépasse le nombre de places disponibles, les étudiants sont sélectionnés par un processus de loterie. WOLCS se conforme à toutes les lois nationales et fédérales qui régissent les politiques et procédures d'admission. WOLCS valorise la diversité et ne discrimine aucun étudiant sur la base de la race, de l'ethnie, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, du statut de handicap, de la capacité athlétique, des mesures d'aptitude ou de réussite, ou de la maîtrise de l'anglais dans son processus d'admission. Les candidats qui sont frères et sœurs (ce qui signifie qu'ils sont frère ou sœur, de sang, de mariage ou d'adoption, et TOUS vivant dans le même ménage) des étudiants WOLCS actuellement inscrits se verront automatiquement attribuer un siège dans la classe de maternelle. Une documentation appropriée sur le statut de frère ou de sœur sera requise.

 

Quels documents seront acceptés pour établir le statut de frère ou de sœur?

 

Répondre: Les documents suivants sont acceptables lorsqu'ils sont présentés avec une preuve de résidence: (1) Un certificat de naissance ou (2) un certificat d'adoption pour le demandeur qui montre que la mère ou le père du demandeur est également la mère ou le père d'un enfant déjà inscrit au WOLCS ; (3) ID parent / tuteur actuel vérifiant une correspondance avec les informations d'un étudiant actuellement inscrit; (4) Une ordonnance du tribunal établissant la tutelle du demandeur par la mère ou le père d'un élève déjà inscrit; (5) Une copie correctement exécutée du formulaire «Responsabilité parentale des tiers» de WOLCS.

 

Veuillez noter: s'il est déterminé par la suite que ce formulaire a été utilisé frauduleusement, dans le but d'établir une préférence pour les frères et sœurs pour l'admission d'un étudiant qui ne serait pas autrement admissible à la préférence pour les frères et sœurs, WOLCS peut, à sa discrétion, exiger le retrait de cet étudiant ( ainsi que tout élève avec lequel une relation fraternelle a été faussement établie) des listes de l'école.

 

Comment fonctionne le processus de loterie des admissions WOLCS?

 

Répondre: Une loterie publique a lieu à l'école en mars ou avril de chaque année (la date exacte est affichée en haut de la page sous «dates importantes» une fois la date déterminée). Les parents et tuteurs sont encouragés à assister à l'événement de loterie. Cependant, ce n'est pas obligatoire. Les noms de tous les candidats sont placés dans une loterie électronique administrée par InfoSnap, un tiers entrepreneur indépendant. Grâce au processus de loterie, les noms des candidats sont sélectionnés au hasard en fonction du nombre de sièges disponibles. Tous les élèves se voient attribuer un numéro de loterie lors du déroulement de la loterie. Les étudiants dont le nombre ne se situe pas dans la fourchette des places disponibles sont placés sur une liste d'attente et seront contactés si des places deviennent disponibles avant le début de l'année scolaire.

 

Veuillez noter: les demandes incomplètes ne sont pas incluses dans la loterie. Les parents sont informés avant la date de la loterie par e-mail et / ou appel téléphonique de notre système d'appel robotisé.

 

Que se passe-t-il si mon enfant est sélectionné dans le processus de loterie?

 

Répondre: Si votre enfant est sélectionné dans le processus de loterie pour participer à WOLCS; un dossier d'inscription vous sera automatiquement envoyé en avril à l'adresse que vous avez indiquée sur la demande. Vous recevrez un délai de deux semaines à compter de la date de la loterie pour retourner le matériel d'inscription requis à l'école. L'école ne sera pas responsable des informations de contact qui ont changé et n'ont pas été communiquées par écrit à l'école.

Remarque: vous pouvez entrer à l'école pour remplir un formulaire d'adresse mis à jour ou via notre application WOLCS en scannant le code ci-dessous.

 

 WolcsApplication

 

Le dossier d'inscription doit être rempli à temps et tous les documents demandés doivent être soumis avant la date limite afin de garantir votre siège enfant au WOLCS.

 

La documentation requise comprend:

 

  • Acte 26 Déclaration d'enregistrement des parents attestant du dossier disciplinaire antérieur de l'enfant
  • Enquête sur la langue parlée à la maison
  • Preuve d'immunisation (par exemple, un dossier d'immunisation, une déclaration écrite de l'ancien district scolaire ou d'un bureau médical indiquant que les vaccinations requises ont été administrées ou qu'une série requise est en cours)

 

WOLCS contactera-t-il les parents / tuteurs des élèves qui ont été sélectionnés à la loterie de la maternelle s'ils n'ont pas assisté à la loterie?

 

Répondre:  Si vous n'avez pas assisté à l'événement de loterie et que votre enfant est sélectionné dans le processus de loterie pour assister à la maternelle, vous recevrez une notification par courrier, e-mail et / ou appel téléphonique. À ce moment-là, vous confirmerez si vous êtes toujours intéressé par la participation de votre enfant à WOLCS et vérifierez votre adresse postale. Un dossier d'inscription vous sera envoyé en avril à l'adresse que vous avez indiquée sur votre demande. Vous recevrez un délai de deux semaines à compter de la date de la loterie pour retourner le matériel d'inscription requis à l'école. L'école ne sera pas responsable des informations de contact qui ont changé et n'ont pas été communiquées par écrit à l'école. Le dossier d'inscription doit être rempli à temps et tous les documents demandés doivent être soumis avant la date limite afin de garantir votre siège enfant au WOLCS.

 

Veuillez noter: vous pouvez venir à l'école pour remplir un formulaire d'adresse mis à jour ou via notre application WOLCS en scannant le code ci-dessous.

 

 WolcsApplication

 

Répondre:  Si vous n'avez pas assisté à l'événement de loterie et que votre enfant est sélectionné dans le processus de loterie pour assister à la première à la quatrième année. Vous recevrez un Robo-Call vous demandant de contacter l'école pour vérifier le statut de loterie de votre enfant. Pour les grades 1 à 4, les candidats sur la liste d'attente seront contactés par ordre numérique si un siège devient disponible pour leur niveau. À ce moment-là, vous confirmerez si vous êtes toujours intéressé par la participation de votre enfant à WOLCS et vérifierez votre adresse postale. L'école ne sera pas responsable des informations de contact qui ont changé et n'ont pas été communiquées par écrit à l'école. Le dossier d'inscription doit être rempli à temps et tous les documents demandés doivent être soumis avant la date limite afin de garantir votre siège enfant au WOLCS.

 

WOLCS contactera-t-il les parents / tuteurs des élèves qui n'ont pas été sélectionnés lors du processus de loterie?

 

Répondre: Oui. Vous recevrez un Robo-Call vous demandant de contacter l'école pour vérifier le statut de loterie de votre enfant. Les étudiants dont le nombre ne se situe pas dans la fourchette des places disponibles sont placés sur une liste d'attente et seront contactés si des places deviennent disponibles avant le début de l'année scolaire.

 

Qu'arrive-t-il aux étudiants qui sont sur la liste d'attente?

 

Répondre: Les parents / tuteurs de la maternelle et les candidats de la première à la quatrième année sur la liste d'attente seront contactés par ordre numérique si un siège devient disponible pour leur niveau scolaire. Les candidats à la liste d'attente doivent présenter une nouvelle demande chaque année. Les candidatures ne sont pas suspendues d'une année scolaire à l'autre.

 

Que dois-je faire si j'ai d'autres questions concernant le processus de demande?

 

Répondre: Veuillez contacter le bureau principal de l'école au 215-927-7995 entre 8h30 et 16h00.

 

Que dois-je faire si ma langue maternelle n'est pas l'anglais et que j'ai besoin d'aide pour comprendre le processus d'inscription?

 

Répondre: Si votre famille a besoin de services de traduction et d'interprétation pour comprendre le processus d'inscription, veuillez contacter le bureau principal de l'école au 215-927-7995 pendant les heures normales de bureau entre 8h30 et 16h00.

 

Comment puis-je modifier les informations démographiques de mon enfant (par exemple, numéro de téléphone, adresse, e-mail) après la soumission de la demande?

 

Répondre: Vous pouvez venir au bureau principal et remplir la fiche de contact mise à jour du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00. Vous pouvez également télécharger notre application scolaire (Apple Store ou Google Store) ou en scannant le QR Code affiché ci-dessous. Une fois que vous avez entré la demande, cliquez sur FORMULAIRES, puis sélectionnez Student Demographic remplir dans tous les champs obligatoires signer et soumettre. Le bureau recevra la notification et la mise à jour dans le système.  

 

Remarque: vous pouvez entrer à l'école pour remplir un formulaire d'adresse mis à jour ou via notre application WOLCS en scannant le code ci-dessous.

 

WolcsApplication